Constituir una asociación es más sencillo de lo que parece. El ministerio del interior en esta página web lo explica claramente (si vas a constituir una asociación a nivel estatal) pero nosotros te lo contamos a la manera Start.

Hay diferentes tipos de asociaciones según su finalidad y su ámbito de actuación. Es decir que puedes constituir una asociación cuyo ámbito de actuación sea a nivel nacional y otra que sea únicamente a nivel territorial.

Es importante que decidas desde el principio qué tipo de asociación vas a crear ya que si va a ser a nivel territorial o autonómico el Registro de inscripción de la asociación debe realizarse en el Registro autonómico (listado). Mientras que si se realiza a nivel nacional, que es lo que como Start Universe recomendamos, se debe de realizar en el Registro Nacional de Asociaciones en Madrid.

En primer lugar, si estás pensando en crear una asociación es porque quieres crear un proyecto sin ánimo de lucro que perdure en el tiempo y en el que quieres involucrar a diferentes personas. Es un gran mecanismo para llevar iniciativas sólidas que generen impacto y que impliquen hacer actividades que lleguen a mucha gente y cuya estructura sobreviva por el paso de los años formando a diferentes generaciones para que sigan con el proyecto.

Para comenzar se necesitan al menos tres miembros para constituir la asociación. ¿Por qué tres? Porque en una asociación tiene que haber siempre estos cargos: Presidente, Tesorero y Secretario. Siempre podéis ser más personas en la junta directiva de la asociación, el órgano que toma las decisiones y acciones a tomar, aunque lo recomendable es que sólo esté la gente que de verdad está comprometida con la asociación.

Nosotros distinguimos entre miembros (equipo de personas que dirigen la asociación, sean fundadores o no, que están en la junta directiva) y los participantes (personas que acudan a las actividades que organiza la asociación). El equipo completo de una asociación puede estar o no entero recogido dentro los estatutos en la junta directiva, por ejemplo, a los colaboradores o voluntarios no habría por qué incorporarlos de forma explícita en los documentos.

El Presidente: representa legalmente a la Asociación, convoca y preside las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva, ordena pagos y autorizar con su firma los documentos y actas; adopta cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva.

Puede nombrarse un Vicepresidente para sustituir al Presidente en ausencia de éste, compartiendo sus responsabilidades.

El Secretario tendrá a cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los libros de la asociación que sean legalmente establecidos y el fichero de asociados, y custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen a las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes, así como la presentación de las cuentas anuales y el cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan.

El Tesorero recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la Asociación y dará cumplimiento a las ordenes de pago que expida el Presidente. Debe tener ordenadas las facturas emitidas y recibidas a nombre de la asociación para llevar la contabilidad y presentar la cuenta de pérdidas y ganancias.

Los Vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, dando su opinión en las decisiones y podrán tomar más responsabilidad en diferentes áreas o departamentos según se recoja en los estatutos que se creen.

Elegir un nombre no es algo fácil ya que hay ciertas limitaciones. Hay muchos nombres ingeniosos que ya están escogidos y ciertas restricciones que hacen que no te dejen llamar a una asociación de cualquier forma. Para saber si un nombre está cogido, puedes consultar el fichero del Ministerio del Interior aquí.

Si no tienes preferencia por un nombre en concreto, nuestra recomendación es que sigas el mismo esquema que ya tienen varias de las comunidades de nuestra red, usando como nombre ‘Start_' y el nombre de tu universidad. ¿Por qué? Porque es una marca ya reconocida en el ecosistema universitario, porque no da problemas con la inscripción y porque de escoger ese nombre, tienes acceso a unas guidelines de imagen corporativa preestablecidas que facilitan tener una identidad visual sólida.

Una vez ya sabes cuantas personas vais a constituir la asociación y el nombre es el momento de crear los estatutos. Buscando en internet hay muchos ejemplos de estatutos de asociaciones. Aquí hay una plantilla sencilla de estatutos.

Después de tener los estatutos, es el momento del acta fundacional que sirve para lo siguiente:

• Identificar a los promotores (nombre y apellidos, nacionalidad, domicilio y NIF).

• Los pactos y la denominación de la asociación.

• La aprobación de los Estatutos.

• Lugar y fecha de otorgamiento del Acta, y firma de los promotores.

Aquí hay un ejemplo de acta fundacional.

Con esto ya tendríamos todo lo necesario para ir al registro a constituir la asociación. Faltaría únicamente pagar las tasas correspondientes (para una asociación suelen ser 38€) y rellenar el modelo 790.

Cuando vayamos al registro tendremos que llevar la siguiente documentación:

• Solicitud de Inscripción firmada según modelo normalizado por el registro

• 2 copias del Acta Fundacional y de los estatutos firmados por todos los promotores en todas las hojas

• Identificación de los promotores en el acta fundacional (nombre y apellidos, domicilio, nacionalidad y nif)

• Abono de las tasas correspondientes

La asociación se quedará con una copia de cada documento y el registro deberá contestar en un plazo de 3 meses. En la oficina te darán un recibo como que demuestra que has ido a inscribir la asociación.

El Registro Nacional de Asociaciones se encuentra en la Calle Amador de los Ríos, 7 de Madrid. Abre de 9 a 17:30h y se puede contactar llamando al 915 37 25 44.

Mientras ya podemos ir solicitando a Hacienda el CIF provisional con el cual podremos tener actividad. ¿Qué es exactamente? El número de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades, como un número de DNI que se necesita para emitir y recibir facturas a nombre la asociación.

Con el CIF Provisional podemos abrir una cuenta bancaria y empezar a tener actividad. Tiene carácter provisional cuando, al solicitarlo, no se ha aportado toda la documentación necesaria para obtener el definitivo, en este caso, la resolución que os dé el registro para validar el alta de la asociación.

En cuanto respondan, podremos ir nuevamente a la Agencia Tributaria a entregarlo para tener el definitivo. El CIF que nos dan no cambia con el paso del provisional al definitivo, es siempre el mismo.